واحد ارزشیابی
واحد ارزشیابی
ارزیابی عملکرد کارکنان، یکی از وظایف خطیر و مهم مدیریت منابع انسانی است که به ارزیابی رسمی و منظم کارکنان پرداخته، نحوه انجام وظایف و مسئولیت های محوله آنان را نسبت به هدف یا اهداف سازمانی بررسی می کند. نتایج این ارزشیابی، به مدیران سازمان کمک می کند تا با ارائه شناخت علمی و دقیق از توانایی های بالقوه و ضعف های موجود کارکنان نسبت به شغلشان در جهت رشد و تعالی نیروی انسانی و سازمان گام بردارند. بطور کلی هدف از ارزیابی عملکرد این است که اطلاعات ضروری درباره نیروهای شاغل در سازمان جمع آوری و در دسترس مدیران قرار بگیرد تا آنها بتوانند تصمیمات بجا و لازم را در جهت ارتقاء کمی و کیفی کارکنان اتخاذ نمایند.
-شناخت علمی و دقیق از توانایی های بالقوه و ضعف های موجود کارکنان
-شناخت نیازهای آموزشی جهت پیشرفت حرفه ای
-افزایش رضایت کارکنان و ایجاد انگیزه
-مبنای تشخیص شایستگی، تعیین معیار و ضابطه و روش صحیح ارائه امتیازات
-کمک به تصمیم گیری در خصوص موضوعات مربوط به انتخاب و انتصاب ، ارتقاء ، تنزل و اخراج
به منظور ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان دستگاههای اجرایی و با توجه به بخشنامه شماره 309/201/د مورخ 14/4/1399 سازمان مدیریت و برنامه ریزی سابق ،مطابق دستورالعمل سال 1402 مدیریت کارکنان موسسات تابع آیین نامه اداری و استخدامی اعضای غیر هیات علمی موضوع ماده 69 آیین نامه اداری و استخدامی کارکنان غیر هیات علمی دانشگاه ها و دانشکده های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی کشور، ارزشیابی شامل کلیه کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی غیر هیــأت علمی که در سـال مورد ارزیـــــابی حداقل شـش ماه کارکـرد داشته باشند در چــهار گروه
(1 – مدیران میانی2- مدیران پایه 3- کارکنان 4- کارکنان پشتیبانی )انجام می گیرد.
- فــرآیند ارزیـابـی عملکرد مــدیران و کـارکنان در سه مرحله :بـرنــامـه ریـزی عملکرد ، پــایش عملکرد و ارزیـابی عـملکرد انـجام می شود(الکترونیکی)
الف- برنامه ریزی عملکرد :ارزیابی شونده موظف است در ابتدای دوره ارزیابی با هماهنگی ارزیابی کننده فرم موافقت نامه عملکرد (فرم شماره 1) را تکمیل کرده و برای ارزیابی کننده ارسال کند (فرم موافقت نامه به صورت مشارکتی بین ارزیابی کننده و ارزیابی شونده تکمیل می شود)
ب – پایش عملکرد : ارزیابی کننده موظف است به منظور آگاهی از کمیت و کیفیت از میزان تلاش و کوشش ارزیابی شونده در انجام وظایف محوله و به جهت جلوگیری از بروز خطاهای ارزیابی ، فرم پایش عملکرد کارکنان (فرم شماره 2) را تکمیل و عملکرد مثبت و قابل اصلاح وی را به طور مستمر و به دقت مورد بررسی قرارداده و تدابیری برای تقویت عملکرد و اقداماتی را نیز برای اصلاح و بهبود عملکرد در طول دوره ارزیابی به عمل آورد.
ج-ارزیابی عملکرد کارکنان : ارزیابی کننده در طول دوره ارزیابی نظر همکاران و مراجعان را در مورد عملکرد و رفتار ارزیابی شونده اخذ و در پایان دوره مورد بهره برداری قرار می دهد .و پس از تائید فرم ها تائید کننده نهایی لیست امتیازات ارزیابی و فرمهای مذکور را برای اقدامات بعدی به واحد متولی ارزیابی عملکرد(منابع انسانی ) ارسال می نماید
- فرم های ارزشیابی نهایی در اسفند ماه هر سال در اختیار کارکنان مشمول قرار گرفته و در پایان خرداد ماه سال بعد جمع آوری میگردد.
نتایج حاصل از ارزیابی عملکرد مدیران و کارکنان:
- امتیاز ارزیابی عملکرد به عنوان یکی از مشخصه های انتخاب کارمند نمونه می باشد.
- میانگین امتیاز مکتسبه در طول دوره ارزیابی عملکرد (مبنای امتیازدهی برای ارتقاء رتبه کارمندان می باشد)
- کسب حداقل 85 درصد از مجموع امتیاز ارزیابی عملکرد در سال قبل برای هرگونه ارتقاء شغلی – انتصاب در پست های مدیران پایه الزامی است.